Administratief planner drinkwaterdistributie

Functie

Je plaats van tewerkstelling is Vilvoorde. Echter eenmaal ingewerkt, kan je in overleg met je leidinggevende regelmatig van thuis uit werken. Je rapporteert aan de zone manager Exploitatie - Distributie en Toevoer.

Samen met je collega's voer je diverse administratieve taken uit. Zo draag je bij tot een vlotte, efficiënte en correcte dienstverlening én werking van de dienst. Je gaat aan de slag met een gevarieerd takenpakket:

• Je helpt bij het opstellen en opvolgen van de planning van de ploegen: je maakt afspraken met klanten en brengt uit te voeren opdrachten in in de planningstool. Je kijkt uitgevoerde opdrachten na en bereidt opdrachten die hieruit voortvloeien voor.
• Je beheert de mailbox van de afdeling. Je beantwoordt mails of je stuurt ze door naar een collega. Je beantwoordt telefoons van klanten die technische problemen signaleren of informatie vragen. Eenvoudige vragen beantwoord je zelf, voor meer complexe vragen verwijs je door naar collega's.
• Je voert diverse administratieve taken uit: je stelt brieven op, zorgt voor verslaggeving, plaatst bestellingen, bereidt materiaalbehoeftes voor, etc.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve, ondersteunende functie - inplannen van werkzaamheden is alvast een troef.
• Werken in de watersector spreekt je aan.
• Je bent een organisatorische duizendpoot die dienstverlenend te werk gaat, gezien je dagelijks in contact staat met interne en externe klanten.
• Je hebt kennis van de courante software binnen MS Office (Word, Excel, Outlook) en bent bereid een intern programma aan te leren.
• Je voldoet aan de formele deelnemingsvereisten (attest goed gedrag en zeden, burger EER).

Beschik je verder over de volgende persoonsgebonden competenties?

• Klantgerichtheid : je reageert vriendelijk, adequaat en correct op belanghebbenden.
• Samenwerken : je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
• Initiatief : je neemt initiatief en werkt vanuit je eigen functie aan je eigen ontwikkeling en aan die van de organisatie.
• Verantwoordelijkheid nemen : je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van De Watergroep.
• Communiceren : je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling duidelijk over.
• Plannen en organiseren : je brengt orde en structuur in de uit te voeren werkzaamheden. Je stelt prioriteiten en verkrijgt zo een duidelijk overzicht.
• Zorgvuldigheid : je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.

Aanbod

• In ruil voor jouw talent bieden we je graag een plaats bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen, met een sterke lokale verankering. Voor deze functie bieden we jou een contract voor bepaalde duur van 1 jaar aan.
• Wij werken met vastgelegde loonbarema's. Ervaring bij openbare instellingen telt altijd mee en relevante privé-ervaring kan, mits goedkeuring van de jury, meegenomen worden bij de berekening van het loon. Jouw loon wordt aangevuld met maaltijd- en ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering en een groot aantal vakantiedagen.
• Daarnaast biedt De Watergroep ruime opleidingskansen en een heel fijne werkomgeving.